Ferieplanen kan altid findes på Odense Kommunes hjemmeside.

Ifølge grundloven og folkeskoleloven skal man komme i skole det antal dage, som byrådet har fastsat. Har man et fravær på 10 % (uanset årsag) skal skolen lave en handleplan. Dette er en grundsten i vores foregribende arbejde med trivsel. Det kan virke modsigende, at vi arbejder med trivsel ved at lave handleplaner for fravær, men det viser sig, at der er en sammenhæng mellem fravær og begyndende mistrivsel, så vi skal være fuldstændig systematiske omkring dette, så ingen sager falder mellem to stole.

I forhold til fraværsårsager kan vi notere fravær på tre måder: Som ulovligt, som følge af sygdom eller som ekstraordinær frihed. Ekstraordinær frihed bruger vi, hvis der er tale om begivenheder i familien som ikke umiddelbart gentager sig. Har man ulovligt fravær på 15 % skal skolen underrette om det. Dette er beskrevet i en bekendtgørelse, som vi naturligvis efterlever.

Vi forventer, at man som forældre tager ansvar for, hvornår man holder sit barn hjemme fra undervisningen. Man skal ikke skrive til en leder og bede om ekstraordinær frihed, fordi man skal holde en lang weekend eller på en shoppingtur. Man skal blot orientere klassens team om, at det er det, man gør. Fraværet bliver noteret som ulovligt, og hvis det kommer på 10 % bliver man orienteret om det. Når det 15 %, underrettes børne- og familierådgivningen ved Odense Kommune, som overtager sagsbehandlingen. Man beregner fraværet ved at dividere antallet af fraværsdage med antallet af skoledage i det aktuelle kvartal. I 2. kvartal 2023 er der fx 56 skoledage. 

Hvis man reelt har en sag om ekstraordinær frihed, skal man skrive til skolelederen, der ” i ganske særlige tilfælde tillader fravær i form af ekstraordinær frihed”, som det hedder i bekendtgørelsen. Det kan være en social begivenhed i familien som en fødsel, et dødsfald, en rund fødselsdag hos en bedsteforælder eller et sølvbryllup. Vi har i nogle tilfælde godkendt ekstraordinær frihed ifm. rejser, hvis der har været tale om noget, der ikke gentager sig – fx hvis et familiemedlem har deltaget i et sportsstævne, eller et familiemedlem har fejret en mærkedag ved at invitere de nærmeste med på ferie. I forbindelse med coronakrisen har vi godkendt fravær som ekstraordinært, når familier har været langt fra hinanden i lang tid eller har fået rejser aflyst. 

Vi er holdt helt op med at godkende skiferier og andre almindelige ferier som ekstraordinær frihed, da de pr. definition ikke er ekstraordinære. Her kan man regne sig frem til, at man holder sig under 10 %.

Bekendtgørelse om elevers fravær fra undervisningen i folkeskolen